donderdag 23 juli 2009

Projectplan Two the Po!nt

Voorwoord

Hartelijk welkom, voor u ligt een samenvatting van het projectplan Projectbureau Two the Point. Dit unieke projectplan is tot stand gekomen vanuit de reeds opgedane ervaringen bij het opzetten van sociaal– en maatschappelijke projecten in Den Bosch en Heerlen. Projectbureau Two the Point heeft een uitgebreide kennis ontwikkeld op gebied van ontwikkeling en uitvoering van projecten, maar ook het coachen en trainen van een brede doelgroep. De methodiek die daarbij is gebruikt heeft geleid tot grote successen, die we verder willen vergroten door het opzetten van dit projectbureau. Een onderdeel wat we hier aan toe willen voegen is beweging van het lichaam. Veelvuldig kregen we van deelnemers te horen dat ze zich ontspanden door tv te kijken maar toch moe waren.

Vanuit die reacties hebben we besloten lichamelijke beweging als vast onderdeel in te zetten om lichaam en geest in balans te krijgen, met andere woorden door inspanning ontstaat er ontspanning. Het bijzondere van dit projectbureau is dat er diensten kunnen worden verricht richting horeca maar vooral ter ondersteuning van sociaal – en maatschappelijke organisaties. Als voorbeeld: een uitgebreide samenwerking met een paar nieuwe initiatieven te Heerlen waarbij een zinvolle dagbesteding en herhuisvesting het doel zijn. Maar ook het trainen en coachen van deelnemers binnen één van de door ons opgezette projecten, waaronder KLUS Plus en Maas groep Eetcafé dat verder zal gaan onder de naam Eethuis de Mengelmoes. Met dit projectplan willen wij u inzicht verschaffen in dit nieuwe concept, het bedrijf, hoe wij dit in de praktijk brengen, en vooral de doelstellingen die wij hiermee gaan realiseren. Wij vertrouwen er op dat de inhoud van deze samenvatting u voldoende inzicht verschaft in hetgeen wij gaan bewerkstelligen. Wij wensen u veel leesplezier toe, hopen dat u na het lezen van deze samenvatting even enthousiast, en geïnspireerd bent over dit nieuwe initiatief als wij al zijn.

Namens de auteurs,
John de Vogel & Marianne van Dam


Achtergrond informatie:

Project bureau Two the Point is eigenlijk al ontstaan tijdens een afstudeer opdracht en een tijdje in de la blijven liggen vanwege de drukke werkzaamheden op dat moment. I.v.m. een doorstart van het door ons opgezette Maas groep Eetcafé, hebben we besloten om het destijds opgezette idee opnieuw te bekijken, waarbij een kritische terugblik en gesprekken met adviseurs een grote rol hebben gespeeld. We zijn blij dat zij hier tijd voor hebben vrijgemaakt en langs deze weg willen wij hun hier voor bedanken. Wat er o.a. tijdens deze gesprekken naar boven kwam waren de volgende zaken:

- Veel gedraaide overuren i.v.m. onderbezetting ervaren personeel;
- Financiële afhankelijkheid naar investeerders toe;
- Het onmisbaar zijn van de projectleiding vanwege te grote diversiteit aan werkzaamheden binnen de stichting;
- De vele risico’s die er zijn gelopen om het project in stand te houden;- De privé situatie van de leidinggevenden die onder druk kwam te staan door onregelmatige loonbetalingen of vanwege de vele uren die er gewerkt werden;
- Ontwikkelde initiatieven die door anderen werden overgenomen en anders werden uitgevoerd als de opzet was;
- Investeringskosten die investeerder te snel verrekend heeft met traject vergoedingen waardoor er liquiditeitsproblemen binnen de stichting ontstonden.

Gelukkig hebben we tijdens de afgelopen jaren ook ontdekt dat het project als zo danig al een behoorlijke status heeft bereikt, en een aanvulling is op de reguliere organisaties. In het door ons geschreven jaarverslag van Maas groep Eetcafé valt hier ruimvoldoende over terug te lezen. Ook de gesprekken met onze adviseurs hebben er toe geleid dat we hebben besloten op een andere manier verder te gaan, waarbij alle boven genoemde onderwerpen uitgesloten dienen te worden, om continuïteit te garanderen. Hierbij is het uitgangspunt geweest om vooral uit te gaan van de sterke kwaliteiten en de mogelijke samenwerking met andere organisaties op het gebied van sociale activering en resocialisatie in de brede zin van het woord.

Tijdens de voorgesprekken werd al snel duidelijk dat er veel behoefte was aan de uitgebreide kennis waarover we beschikken, maar vooral de werkwijze die wij hanteren om tot geslaagde oplossingen te komen. Een voorbeeld hiervan zijn samenwerking met nieuwe initiatieven die op zoek is naar dagbesteding en herhuisvesting, maar ook een ondersteuning zoeken op gebied van kennis, begeleiding en coaching van hun doelgroepen. Ook zijn er goede samenwerkingsafspraken gemaakt met Alcander en zijn we bezig met het opzetten van 2 nieuwe producten die ten goede zal komen van hun doelgroep. Ook de reeds opgezette projecten worden door derden regelmatig bezocht en uit de gevoerde gesprekken is gebleken dat er ook in andere steden belangstelling is voor projecten met dezelfde inhoud waar wij een behoorlijke bijdrage aan kunnen leveren door middel van selectie en trainingen.

Met andere woorden, er liggen behoorlijk wat uitdagingen die breed gedragen worden en met de juiste partners zullen deze gaan leiden tot grote successen.

Waarom de naam Two the Point ?

Vanuit vele disciplines zijn wij John de Vogel en Marianne van Dam bekend met het fenomeen activeren en resocialiseren. De ervaring leert dat de doelgroep waar het om gaat, het zogeheten “granieten bestand “ veel tijd en energie kost om tot de beoogde doelen te komen. Er hebben veel voormalig re – integratie bedrijven zich op deze doelgroep gestort, maar snel is gebleken dat zij hier onvoldoende ervaring in hebben en niet de tijd beschikbaar stellen die er voor hun cliënten noodzakelijk is. Maatwerk is hierbij vaak een veel gehoorde kreet, maar wanneer de cliënt een overeenkomst heeft getekend blijft daar vaak weinig van over.

Wij hebben juist ontdekt dat wanneer je in de begin fase de juiste begeleidingen ondersteuning geeft aan een cliënt en of deelnemer van een project de uiteindelijke effecten veel groter zijn. Men krijgt eindelijk aandacht, wordt serieus genomen en heeft het gevoel weer ergens bij te horen, wat uiteindelijk resulteert in een stuk groei van de eigenwaarde en zelfredzaamheid. Hetzelfde geldt voor gezamenlijke sportieve activiteiten. Vergeet niet zij hebben vaak een scala aan hulpverlening achter de rug en weten als geen ander hoe daar mee om te gaan.

Dit alles valt alleen te bereiken wanneer je hier de juiste ondersteuners op zet,coaches met een gerelateerde opleiding maar ook een persoonlijke deskundigheid de zogeheten ervaringsdeskundigen. Niet alleen vanuit een verslaving of een slechte jeugd maar vooral het leven dat iemand achter de rug heeft van waaruit een visie is opgebouwd. ( met name geen tunnelvisie )Dit geldt niet alleen voor de leidinggevenden maar voor alle medewerkers die werkzaam zullen zijn binnen dit project.

Dit zien wij als een statement en hiermee komen wij John en Marianne T(w)o the Point!Als je naar het logo kijkt zie je een persoon die door inspanning en gebruikmakend van een door iemand aangereikt voorwerp recht op probeert te staan. De driehoek in het midden is het symbool voor onze manier van werken: ontmoeten, ondersteunen en ontspannen !

Wie zijn de uiteindelijke initiatiefnemers ?

Ondanks de vele reguliere sociaal- en maatschappelijke organisaties die er zijn is er nog steeds geen sluitende aanpak voor veel aanwezige problemen. Vanuit de verschillende functies die wij: John de Vogel en Marianne van Dam hebben bekleed binnen het eetcafé en andere werkplekken zijn we hier regelmatig mee geconfronteerd . We hebben dan ook heel vaak onze grenzen moeten verleggen om de juiste ondersteuning te verlenen die er op dat moment nodig was, terwijl we in ons achterhoofd wisten dat we hier niet voor werden betaald en het eigenlijk een zorgtaak was van een andere organisatie.

Ons werk was vooral een succes vanwege de positieve kracht die uit eigen opgedane levens ervaringen zijn werk hebben gedaan, maar ook de gerichte trainingen en opleidingen die we hebben gevolgd, zodat we meer voor onze doelgroep konden betekenen. Ook de eerdere werkplekken met niet altijd de makkelijkste doelgroep hebben een stuk kennis en ervaring opgeleverd van waaruit we een methodiek hebben ontwikkeld die zeer goed blijkt te werken. Verder hebben we het geluk dat we beide zeer snel dingen aanvoelen en signaleren.

De expertise die wij als projectbureau in huis hebben is ontstaan vanuit de ervaring binnen verschillende werkvelden op sociaal en maatschappelijk gebied, waaronder veel doelgroepen met een beperking of achterstand.Maar ook binnen de harde sector horeca ligt een werkervaring van ruim 20 jaar vanaf het in dienst zijn als kok tot en met het zelfstandig ondernemerschap.

Vanuit verschillende beklede functies is er een behoorlijke kijk op de tekorten van onze welvaartsstaat, de huidige recessie waarin we zitten werkt hier behoorlijk aan mee. We hebben ons reeds ingezet rondom de armoedeproblematiek, resocialisatie van verslaafden, dak – en thuislozen en ex gedetineerden. De groep waar we zeker niet aan voorbij willen gaan zijn de ouderen, waar we mee hebben gewerkt. Deze wordt als we niet oppassen de grootste doelgroep die nu al, maar vooral in de toekomst extra ondersteuning nodig heeft.

De door ons opgedane ervaring binnen de politiek als raadslid maar ook lijsttrekker van verschillende lokale partijen dragen er toe bij dat:

- nieuw op te zetten projecten een grotere kans van slagen hebben;
- er sprake is van een drempelverlaging;
- inzicht aanwezig in het verloop van procedures en regelgeving.

Wij als initiatiefnemers van Projectbureau Two the Point hebben de volgende werkervaringen en opdrachtgevers gehad:

- Initiatiefnemer en zelfstandige ondernemerschap Stichting Maas groep Eetcafé te Heerlen en Klus Plus te Geleen;
- Initiatiefnemer en zelfstandige ondernemerschap Stichting Eethuis D’n Mengelmoes te Den Bosch;- Coach/trainer persoonlijke ontwikkeling Octra en Partners te Amsterdam;
- Groepswerk en bestuursfunctie Stichting Inloopschip te Den Bosch;
- Groepswerk en coaching Stichting Exodus Den Bosch;
- Resocialisatie coach Novadic verslavingszorg te Den Bosch;
- Groepswerker Stichting Maatschappelijke Opvang Den Bosch;
- Ouderenzorg bij Orbis en diverse Maatschappelijke organisatieszoals Wereldwinkel en gezinszorg.
- Voedingsassistente/Diëtiste Maasland ziekenhuis te Sittard;
- Gemeenteraadslid Den Bosch met portefeuilles welzijn/sociale zaken/onderwijs en sport;
- Diverse maatschappelijke bestuur – en adviesfuncties;
- Diverse horecabedrijven te Den Bosch en Maastricht.

Wat hebben wij te bieden ?

Two the Point coaching biedt o.a. de volgende resultaten:

- Verbetering van prestaties en persoonlijk functioneren.
- Verbetering van de communicatie en relatie met anderen.
- Balans in jouw leven.
- Inzicht in eigen mogelijkheden, beperkingen en kwaliteiten.
- Helderheid in persoonlijke doelen.
- Inzicht in de eigen levensvisie.
- Inzicht in de persoonlijke motivatie en drijfveren.
- Bewustwording van de eigen intuïtie en levensweg.
- Inzicht in het eigen gedrag en de invloed daarvan op de omgeving.

Onze coaching kan woren ingezet op het gebied van: Sociale activering/ Sociale vaardigheden/ Communicatie vaardigheden/ Persoonlijke ontwikkeling/ Werkhervatting/ Competenties gericht op horeca/ Life coaching.

Verder geven wij adviezen aan horecabedrijven, kunnen wij fungeren al mysterie guest binnen de horeca of aanverwante bedrijven en zelfs meewerken aan de ontwikkeling nieuwe projecten met een sociaal- en/of horeca karakter.

Mogelijke samenwerkingspartners:
- Stichting Radar;
- Stichting MEE;
- Stichting Revita;
- Ministerie van Justitie
- Vastgoed ondernemingen.
- Stichting Scivias
- Re-integratiebedrijven;
- Mondriaan Zorg;
- Alcander;
- Klimpunt BV;
- Gemeente, Justitie en Reclassering

Organisatie omschrijving Projectbureau Two the Point:

Missie: Het sociaal activeren en reactiveren van verschillende doelgroepen binnen de samenleving.
Visie: Het projectbureau wil een ieder van dienst kunnen zijn op het gebied van sociaal maatschappelijke ondersteuning, training en coaching kwaliteiten en persoonlijke ontwikkeling.
Kernkwaliteiten: Persoonlijke begeleiding, met mensvriendelijkheid doelgroepen activeren,outreachend werken en daarmee de juiste sociaal maatschappelijke aanpak leveren met betrekking tot een menswaardig bestaan.

Marketing/Public relations

Als projectbureau zullen wij gebruik maken van het reeds aanwezige netwerk en lokale media. Het voordeel is dat we met beide veelvuldig contact hebben gehad en dit verder kunnen uitbreiden. Daarnaast zullen we via ludieke acties laten weten wie we zijn en wat we voor anderen kunnen betekenen met als voorbeeld het inzetten van een bekende Nederlander. Ook zal er gewerkt worden aan een website zodat wij ook via de digitale weg gevonden kunnen worden.

Welke stappen zijn er ondernomen ?
- Voorbereidende gesprekken met samenwerkingspartners;
- Het onderzoeken van de bestaande locatie en mogelijk nieuwe locatie;
- Adviseurs geraadpleegd i.v.m. financiële haalbaarheid;
- Projectplan ontwikkeld;
- Mogelijke werknemers benaderd;
- Inschrijving Kamer van Koophandel;
- Financiële begroting;
- Opzet mogelijke publiciteitscampagne;
- Netwerk opgezet;
- Lopende te verzilveren trajecten en of opdrachten;
- Reeds ontwikkeld trainingsprogramma;
- Volledig uitgewerkte kleinschalige projecten.